Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных является письменным разрешением на сбор, хранение и распоряжение персональными сведениями о человеке. Документ выступает гарантией того, что вся информация о гражданине будет использоваться в рамках закона и для обоснованных целей. 

Нюансы оформления согласия работника на обработку персональных данных

При устройстве на работу, человек предоставляет организации личные документы, где содержатся все персональные данные: паспорт гражданина РФ, дипломы, военный билет, СНИЛС и др. Как только они оказываются у представителя работодателя, сразу приобретают статус конфиденциальных. Поэтому для работы с персональными данные необходимо письменное согласие владельца. В последующем все полученные сведения могут использоваться исключительно в служебных целях. 

В соответствии с российским законодательством, согласие на обработку персональных сведений является добровольным. Поэтому предприятие не может заставить сотрудника подписать документ. Отказ от согласия обычно обусловлен тем, что подчиненные опасаются несанкционированного попадания информации в руки третьих лиц. 

Подписание соглашения является необязательным только для тех сотрудников, которые уже числятся в штате предприятия. Новые сотрудники обязаны заключать договор, поскольку без него невозможно принять на работу. Такое требование вызвано тем, что работодатель не обязан выполнять условия трудового договора ввиду его отсутствия. Руководство организации желает избежать проблем даже в мелких ситуациях, когда из-за отсутствия согласия невозможно даже оформить пропуск на территорию предприятия. 

Если отсутствует согласие лица на обработку персональных данных, по закону работодатель может использовать информацию о сотруднике. Но только в тех целях, которые определены подписанным трудовым договором. 

Ответственность за разглашение персональных сведений

Все действия, которые имеет право выполнять работодатель с персональными сведениями подчиненных, прописаны в тексте документа. В случае нецелевого использования данной информации может наступить как административная, так и уголовная ответственность. Мера наказания зависит данных, которые были незаконно переданы, получателя и целей их предоставления. 

Наша компания в Екатеринбурге заранее изучит текст согласия. Это позволит убедиться, что запрашиваемые сведения не выходят за рамки полномочий работодателя и действующего законодательства. Например, сведения об отбывании работника в местах заключения можно запрашивать только в том случае, если вступить на должность могут только лица без судимости. 

Согласие на обработку персональных данных ребенка: важные моменты

Разрешение родителей на использование сведений о несовершеннолетнем лице обычно запрашивают следующие организации:

  • Образовательные учреждения: в школе, детсаду, гимназии, а также при прохождении тестирования, участии обучающегося в спортивных соревнованиях и олимпиадах;
  • Здравоохранительные учреждения, если ребенок поступил на стационарное лечение или медосмотр;
  • Организации, принимающие на работу несовершеннолетних граждан;
  • Консульства для оформления визы;
  • Военные комиссариаты при прохождении медосмотра и постановке несовершеннолетнего на воинский учет;
  • Органы попечительства и др.

Кроме родителей, согласие на обработку персональных данных ребенка может подписывать опекун, попечитель или усыновитель. 

Особое внимание стоит уделить защите от распространения фотографий несовершеннолетнего. Если изображение ребенка опубликовано в Интернете без согласия законного представителя, он может пожаловаться в правоохранительные органы. В случае причинения публикации нравственных страданий, родители вправе запросить возмещение морального вреда в судебном порядке. 

Форма согласия на обработку данных

Законодательством не установлено определенной формы разрешения, но есть ряд требований к содержанию. В согласии должны быть указаны сведения, которые прописаны в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. На его основании получатель информации разрабатывает индивидуальную форму с указанием пунктов, необходимых организации в конкретных случаях. 

Бланк для заполнения согласия на обработку персональных данных обязательно оформляется в письменной форме. Не допускается предоставление разрешения в устном порядке. Кроме письменного вида, можно заполнить документ в электронной форме. Согласие имеет юридическую силу только при наличии электронной цифровой подписи. Хотя большинство организаций предпочитают работать с бумажной документацией. 

Электронная форма в основном используется на сайте Госуслуги. В этом случае в качестве ЭЦП используется логин и пароль клиента.