Есть международная регистрация товарного знака: как добавить новые страны

Чтобы добавить страну к международной регистрации, проверьте не только запись и территорию. На момент последующего указания у правообладателя должно сохраняться право на это действие по правилам Мадридской системы; требования выбранной страны проверяются отдельно.

Если международная регистрация уже есть, для новых стран можно запросить последующее указание. Существующей записи самой по себе недостаточно: на момент запроса проверьте, сохраняет ли правообладатель правомочность по статье 2 Мадридского протокола и правилу 24(1)(a). Затем сверьте номер и дату записи, выбранную страну и перечень товаров. ВОИС проверяет запрос и вносит запись; охрану в выбранной стране оценивает её ведомство. Для некоторых сочетаний страны и даты исходной регистрации последующее указание недоступно. Официальная инструкция ВОИС описывает маршрут; действующее правило 24 — условия запроса.

Если нужно обсудить исходную запись и новую страну, обратитесь за консультацией по международной регистрации. Сообщите номер регистрации и страну. Специалист сможет проверить правомочность обладателя и требования выбранной территории; по одному номеру записи вывод делать рано.

Что проверить в существующей международной регистрации

Откройте запись и проверьте номер, дату, обозначенные территории и перечень товаров и услуг. Отдельно выясните, сохраняется ли у правообладателя на момент последующего указания право по статье 2 Протокола: существование записи этого не доказывает. Сверьте товары со своим планом продаж. Если страна уже указана, проверьте по ней статус охраны отдельно.

По инструкции ВОИС о расширении охраны последующее указание относится к уже существующей международной регистрации. Если у вас есть только национальная регистрация или заявка, не считайте её международной записью: сначала установите, какой документ и номер у вас на руках. Отдельно проверьте дату исходной записи, особенно если новое направление подпадает под опубликованные ВОИС ограничения. Эти ограничения нельзя оценить по одному названию страны без даты и конкретной записи.

Новые страны и товары: две разные границы

ВОИС предлагает выбрать новых участников системы, а затем указать для них все товары и услуги из действующего международного перечня либо его часть. Можно распределить частичные перечни по разным территориям. Это выбор охвата уже записанных товаров, а не способ дописать в регистрацию новые позиции или классы МКТУ.

Например, если международная запись охватывает определённую группу товаров, для новой страны можно рассмотреть полный охват этой группы или только часть перечня. Но нельзя считать, что вместе с названием страны в реестр автоматически попадёт товар, которого в исходной международной записи нет. Сверяйте не только номер класса, но и сами формулировки. Вопрос о расширении перечня товаров в российской заявке относится к другой процедуре.

Как подать последующее указание через ВОИС

В eMadrid ВОИС предлагает открыть «Manage your trademarks», выбрать действующую запись и действие «Expand protection of your registration». Затем выбирают дополнительных участников, задают полный или частичный перечень товаров и услуг для каждой территории и проходят шаги отправки запроса. Названия экранов и доступность действия нужно проверить в своём кабинете перед подачей.

Перед отправкой сверьте номер записи, правомочность правообладателя на момент запроса, территории, перечень и контактные данные. По каждому выбранному участнику проверьте его действующие требования: если он уведомил ВОИС по правилу 7(2), последующее указание должно содержать декларацию о намерении использовать знак; требования к отдельной официальной форме и личной подписи зависят от уведомления этого участника по правилу 24(3)(b). Не считайте такой документ обязательным для любой страны: проверяйте актуальное уведомление выбранного участника ВОИС. Если записи нет в кабинете, выясните причину и допустимый способ подачи. Отправка запроса ещё не подтверждает ни запись ВОИС, ни результат в национальном ведомстве.

Платёж и ограничения для отдельных стран

Размер платежа зависит от состава запроса и выбранных участников; для отдельных территорий применяется индивидуальная пошлина. Калькулятор ВОИС даёт оценку по введённым данным. Сама ВОИС советует пересчитать сумму непосредственно перед отправкой: расчёт зависит от действующего на тот момент расписания пошлин. Сумму из чужого примера не переносите в свой запрос.

ВОИС предупреждает, что для некоторых стран возможность последующего указания зависит от даты исходной международной регистрации. До оплаты сопоставьте правило по нужной стране с датой своей записи. Если последующее указание недоступно, ВОИС называет национальную или новую международную заявку как возможные альтернативы. Какой маршрут подходит именно вам, надо решать отдельно.

Как узнать результат по каждой стране

ВОИС проверяет запрос на соответствие требованиям. Если они соблюдены, она вносит последующее указание в Международный реестр и уведомляет выбранные страны. При формальных недостатках правило 24(5)(a)–(b) в общем случае предусматривает уведомление и срок на исправление. Но это не универсальный порядок.

Если для выбранной страны требуется отдельная официальная декларация о намерении использовать знак с личной подписью правообладателя, а требования к ней не выполнены, страна считается не указанной в запросе (правило 24(3)(b)(i), 24(5)(c)). Если требования к такой декларации не выполнены ни для одной выбранной страны, правило 24(5)(c) отдельно отсылает к порядку 24(5)(b). При нарушении порядка представления запроса по правилу 24(2)(a) он вовсе не считается последующим указанием (правило 24(10)). Проверьте форму декларации и того, кто вправе подать запрос, до отправки. Не рассчитывайте, что любой недостаток можно будет исправить после уведомления; сохраняйте уведомления по своей записи, если они поступят.

Потом отслеживайте решения ведомств именно тех стран, для которых просили охрану. ВОИС различает уведомление о внесении записи и решения обозначенных участников, в том числе сообщение о предоставлении охраны или предварительном отказе. Одна международная запись не гарантирует одинаковый исход на разных территориях. Если получен предварительный отказ, оценивать ответ и применимые правила нужно для этой страны и этого уведомления.

Частые вопросы

Что подготовить для консультации

Подготовьте номер и дату международной регистрации, действующий перечень, нужные страны и полученные уведомления. Сообщите специалисту сведения для проверки текущей правомочности правообладателя и спросите, нужны ли для выбранного участника декларация о намерении использовать знак, отдельная форма и личная подпись. Обсудить эти вопросы можно через действующую услугу международной регистрации. Консультация не заменяет решения ведомства страны и не гарантирует охрану.