Внесение товарного знака в таможенный реестр ТРОИС

Что даёт включение товарного знака в ТРОИС

• сведения о товарном знаке и оригинальной продукции становятся доступны таможенным органам в установленном порядке;
• при выявлении товаров с признаками нарушения таможня может применить предусмотренные законом меры;
• правообладатель получает возможность оперативно проверить поставку, подтвердить оригинальность товара или сообщить о признаках контрафакта;
• данные об уполномоченных производителях, импортёрах и признаках оригинальной продукции помогают отличать легальный оборот от подозрительных поставок.

ТРОИС не означает автоматическую остановку каждой партии и не заменяет работу правообладателя. После включения важно поддерживать сведения актуальными и оперативно отвечать на уведомления таможни.

Кто может обратиться

Заявление подаёт правообладатель или его представитель, если имеются достаточные основания полагать, что права могут быть нарушены при ввозе, вывозе или иных действиях с товарами под таможенным контролем.

Эта страница посвящена товарным знакам. Закон допускает включение в реестр и других названных в нём объектов, но состав документов и стратегия могут отличаться.

Документы и сведения для включения

Окончательный перечень зависит от товара и модели поставок. Обычно для анализа нужны:

• свидетельство на товарный знак и сведения о правообладателе;
• изображения и подробное описание оригинальной продукции и упаковки;
• перечень товаров и коды, используемые во внешнеторговом обороте;
• сведения об изготовителях, лицензиатах, импортёрах и других уполномоченных участниках цепочки;
• данные о выявленных нарушениях или признаках риска контрафактных поставок;
• отличительные признаки оригинальных и предполагаемых контрафактных товаров;
• документы представителя;
• документы об обеспечении обязательства правообладателя в предусмотренной законом форме — на соответствующей стадии процедуры.

Если части сведений пока нет, мы составим карту недостающих доказательств до подачи заявления.

Как проходит включение в ТРОИС

1. Аудит прав и поставок. Проверяем товарный знак, срок охраны, товары, каналы импорта и имеющиеся сведения о нарушениях.
2. Подготовка доказательств. Описываем оригинальную продукцию, уполномоченных участников и признаки риска.
3. Заявление в ФТС. Формируем и подаём комплект в установленном формате.
4. Сопровождение рассмотрения. Отвечаем на запросы и при необходимости дополняем сведения.
5. Работа после включения. Передаём инструкции по актуализации данных, ответам на уведомления и продлению срока защиты.

Срок рассмотрения и срок защиты

Статья 328 Федерального закона № 289-ФЗ предусматривает рассмотрение заявления ФТС в срок, не превышающий одного месяца со дня его поступления. Запрос дополнительных сведений и иные предусмотренные законом процедуры могут увеличить фактическую продолжительность работы.

При включении срок таможенной защиты устанавливается с учётом заявления правообладателя, но не более чем на три года и не дольше срока действия исключительного права. Его можно продлевать неоднократно, каждый раз не более чем на три года. Заявление о продлении подают не менее чем за два месяца до истечения действующего срока.

Что входит в нашу услугу

• первичная оценка готовности и перечень недостающих сведений;
• проверка правоустанавливающих документов;
• подготовка заявления и приложений;
• структурирование информации об оригинальной продукции и легальных поставщиках;
• формирование доказательственного блока о риске нарушения;
• подача комплекта в ФТС;
• ответы на запросы в согласованном объёме;
• рекомендации по работе с уведомлениями таможни и продлению.

Стоимость внесения товарного знака в ТРОИС

Стоимость зависит от числа товарных знаков и товарных групп, объёма поставщиков и каналов ввоза, готовности доказательств, необходимости собирать дополнительные сведения и объёма сопровождения после подачи.

После первичного аудита фиксируем состав работ и стоимость. Страхование, банковская гарантия, переводы и другие сторонние расходы при необходимости указываются отдельно.

Гарантия сопровождения до решения ФТС

Готовим заявление и сопровождаем рассмотрение до решения ФТС в пределах согласованного тарифа. Замечания к документам, вызванные нашей технической ошибкой, устраняем без дополнительной оплаты. Решение о включении товарного знака в ТРОИС принимает ФТС.

Частые вопросы

Достаточно ли свидетельства на товарный знак?

Нет. Нужно представить предусмотренные законом сведения и обосновать риск нарушения при перемещении товаров. Конкретный комплект зависит от продукции и цепочки поставок.

Таможня будет автоматически останавливать весь импорт?

Нет. Включение в ТРОИС помогает таможенным органам выявлять товары с признаками нарушения и применять предусмотренные законом меры. Правообладатель должен актуализировать сведения и отвечать на уведомления.

На какой срок товарный знак включают в ТРОИС?

Срок устанавливается при включении, но не может превышать три года и срок действия исключительного права. Его можно продлевать при соблюдении требований закона.

Что делать при запросе ФТС?

Сначала проверяем предмет и срок запроса, затем готовим недостающие сведения или пояснения. Если запрос связан с допущенной нами технической ошибкой в согласованном комплекте, исправляем её без дополнительной оплаты.