У международного знака изменились имя или адрес владельца: что подготовить для ВОИС

Сопоставьте сведения каждой международной регистрации с новыми данными того же владельца и отдельно проверьте email и доступ для авторизации запроса.

Проверьте, что владельцем осталось то же лицо

У вас уже есть международная регистрация товарного знака по Мадридскому протоколу, но записанные имя, наименование или адрес владельца устарели. Начните с самого события: компания только переименовалась или право теперь принадлежит другому лицу? Для этих ситуаций предусмотрены разные действия.

Правило 25(1)(a)(iv) Инструкции к Мадридскому протоколу отдельно называет изменение имени или адреса владельца. В официальном сервисе ВОИС это действие называется Change holder details. Оно не тождественно Change ownership, то есть изменению владельца. Здесь разбираем подготовку обновления сведений того же лица, а не покупку знака, реорганизацию или правопреемство.

Запишите прежние и новые сведения и сохраните документы, по которым можно установить содержание изменения и идентичность лица. Совпадение названия или регистрационного номера само по себе не позволяет выбрать этот маршрут для корпоративного преобразования. Если из документов неясно, осталось ли лицо тем же, сначала требуется индивидуальная юридическая проверка.

Если владельцем становится другое лицо, остановите подготовку простого изменения имени или адреса. Это отдельный вопрос об изменении владельца; для ситуации с передачей части своей IR есть материал о частичной передаче международной регистрации. Его нельзя использовать как основание считать любую передачу допустимой.

Сверьте номера регистраций и записанное имя

IR — сокращение от international registration, международная регистрация. По каждой IR выпишите номер, имя или наименование и адрес, которые сейчас записаны в Международном реестре. Сохраните источник и дату проверки: данные из старой папки могут не учитывать уже внесённое изменение.

Номер IR и сведения о владельце относятся к содержанию запроса по Правилу 25(2). Для подготовки нужны именно данные конкретной международной регистрации, а не только российский номер знака или название бренда на упаковке.

Действующее пояснение ВОИС допускает запрос по одной или нескольким международным регистрациям с одним и тем же записанным именем владельца. Это не означает автоматического обновления всего портфеля. Составьте явный список IR, которые хотите включить, и проверьте записанное имя в каждой. Расхождения вынесите на отдельный разбор, не объединяйте записи разных лиц по сходству названий.

Российские национальные регистрации учитывайте отдельно. Обновление данных в российском реестре не следует принимать за подтверждение изменения Международного реестра, и наоборот. Российская задача разобрана в статье об изменении реквизитов правообладателя товарного знака; формы Роспатента из этого маршрута не заменяют запрос по IR.

Разделите почтовый адрес, email и учётную запись

Адрес владельца в реестровой записи, записанный email владельца, записанный email представителя и email учётной записи WIPO Account выполняют разные функции. Переезд компании не доказывает, что изменился её электронный адрес. Смена email для входа в WIPO Account, в свою очередь, не подтверждает, что сведения о владельце уже обновлены в Международном реестре.

На странице ВОИС об авторизации изменений указано: для соответствующих действий, включая Change holder details, требуется авторизация. ВОИС сопоставляет email использованной учётной записи WIPO Account с записанным email. Если они не совпадают, направляется запрос электронной авторизации, обычно на записанный адрес представителя. Для владельца и представителя, если он назначен, нужны действующие отдельные email; один и тот же адрес для обоих не подходит по этому пояснению.

Поэтому до отправки выясните, какие адреса записаны по каждой IR и кто имеет к ним доступ. Отдельно назначьте ответственного за получение и обработку запроса авторизации. ВОИС прямо предупреждает, что без записанных email невозможно проверить личность и направить авторизацию, а значит, запрос не может быть отправлен. Не обещайте себе, что проблема решится простой сменой логина.

Если доступа к нужному адресу нет или сведения расходятся, обозначьте это как нерешённый вопрос. Уточните применимый порядок через официальный канал ВОИС и согласуйте действия с действующим представителем. Эта статья не описывает восстановление доступа и не требует передачи чужого пароля. Изменение имени или адреса представителя также является отдельным действием по Правилу 25(1)(a)(vi), а не автоматическим следствием обновления сведений владельца.

Заполните таблицу подготовки по каждой IR

Для каждой международной регистрации заведите отдельную рабочую карточку по таблице ниже. Если рассматриваете несколько IR с одним записанным именем, сохраните общий список и карточку каждой записи. Таблица нужна для внутренней подготовки: это не форма ВОИС и не обязательный полный комплект приложений к запросу.

Не подставляйте в карточку неизвестные данные по аналогии с другой регистрацией. Например, две IR одной компании могут содержать разные прежние адреса или разные сведения о представителе. Учебный пример: сотрудник подготовил один новый адрес для двух IR, но проверил email только у первой. Вторая запись ещё не проверена для целей авторизации, даже если обе регистрации принадлежат той же компании. Это условная ситуация, а не история клиента.

В общей рабочей папке можно отмечать статус проверки доступа и ответственного, не распространяя пароли или лишние персональные данные. Саму карточку с контактами храните в ограниченном доступе.

Проверьте результат отдельно от отправки

Сохранённый проект, направленный запрос и внесённая запись — разные состояния. Отметка сотрудника «подготовлено» не подтверждает отправку, а подтверждение отправки не доказывает, что имя или адрес уже изменены.

Правило 27(1) связывает внесение изменения Международным бюро с надлежащим запросом и предусматривает соответствующее информирование. После рассмотрения сопоставьте новые сведения с фактической записью по каждой затронутой IR и сохраните относящееся к ней сообщение ВОИС. При расхождении не закрывайте всю задачу по одному положительному результату из портфеля.

Если пришло сообщение о недостатках запроса, сохраните его отдельно и передайте на разбор. Правило 26 предусматривает работу с ненадлежащими запросами; здесь не рассчитываются сроки и не предлагается универсальный способ исправления. В таблице укажите фактическое состояние и ответственного за следующее действие, не заменяя его предположением «всё уже обновлено».

Частые вопросы

Обсудить обновление сведений своей IR

Через страницу международной регистрации товарного знака можно обратиться, чтобы обсудить обновление имени или адреса владельца своей существующей IR. Для первого разговора достаточно номеров IR, краткого описания события и указания, назначен ли представитель и есть ли проблема с авторизацией. Пароли и коды доступа не передавайте.

Документы и закрытую переписку направляйте только по согласованному защищённому каналу, не загружайте их в открытую форму обращения. Доступность сопровождения, объём работы и стоимость согласуются отдельно. Ссылка на услугу не означает, что это действие включено в опубликованный пакет. Обращение через сайт не равно отправке запроса в ВОИС; внесение записи, результат проверки и отсутствие споров заранее не гарантируются.

Источники и границы материала

Материал подготовлен КиберПраво 27 октября 2026 года по времени Екатеринбурга. Он относится к изменению имени, наименования или адреса того же владельца уже существующей международной регистрации по Мадридскому протоколу.

• Инструкция к Мадридскому протоколу, в силе с 1 ноября 2025 года: Правила 25(1)(a)(iv), 25(2), 26 и 27(1); русский текст.
• Официальный каталог правовых текстов ВОИС, использованный для проверки редакции.
• Change holder details, пояснение ВОИС об изменении сведений владельца одной или нескольких IR.
• Авторизация изменений в eMadrid, пояснение ВОИС о записанных email и проверке авторизации.

Источники прочитаны при подготовке 27 октября 2026 года. Таблица не заменяет индивидуальную проверку документов и требований к запросу. Здесь нет инструкции по кнопкам кабинета, сумм, расчёта сроков, восстановления доступа, оценки корпоративного правопреемства или правил изменения базового знака.